Le système nerveux de votre salle de sport.
GymWire centralise vos adhérents, paiements, stocks, dépenses et personnel — sur une interface pensée pour tenir huit heures par jour, sans bruit ni surcharge.
Tableau de bord
Entrées vs Sorties
- Recettes mai63 100 dhs▲ 12.4% vs avr
- Adhérents actifs34+13 ce mois
- Stock total726 unités
- Net mensuel24 380 dhs▲ 18.7% vs avr
- Expire 7 jours0
- Valeur stock46 723 dhs
- Dépenses mai38 720 dhs▲ 8.2% vs avr
- Tx renouvellement82.3 %▼ 1.2 pts
- Alertes stock3dont 1 en rupture
- Sans abonnement5à activer
- En attente3 240 dhs4 lignes
- Top fournisseurSonelgaz4 280 dhs
Une plateforme. Tout votre business.
Adhérents, abonnements, paiements, stocks, dépenses, personnel, analytics. Pas neuf logiciels. Un seul.
Adhérents
Annuaire complet, inscription en flux unique, alertes d'expiration, recherche par nom · CIN · téléphone, et fiche membre avec timeline complète.
Paiements
Espèce, virement, chèque. Statuts automatiques, remboursements traçables, journal PDF filtrable et exportable en un clic.
Stocks & ventes
Catalogue produits, ventes, achats, corrections d'inventaire avec motif. Alertes seuil bas, valorisation automatique.
Dépenses
Catégorisation, répartition mensuelle, top postes, statuts payé/en attente. La trésorerie se lit en trois secondes.
Personnel & paie
Salaires, virements, historique par employé. Tableau de bord du mois, écart vs mois précédent, statuts de paiement.
Analytics
Entrées vs sorties, top forfaits, top dépenses, répartition des revenus, cohortes membres. Trois onglets, un sélecteur d'année.
Lire votre salle, pas l'imaginer.
Entrées vs sorties, top forfaits, cohortes de rétention, taux de renouvellement. Le tableau de bord répond aux trois questions qui comptent — combien je gagne, combien je perds, qui revient le mois prochain.
- Net mensuel — recettes − dépenses, en un coup d'œil.
- Rétention — cohortes M0 → M6 par forfait.
- Top forfaits — quelle offre tire vraiment.
Conçu pour tenir huit heures par jour.
Interface dense quand il le faut, calme partout ailleurs. Un seul accent de couleur — le lime — pour ce qui compte vraiment.
Vos membres, sans chercher.
Filtres avancés par statut, forfait, frais en retard, date de création. Recherche instantanée par nom, CIN ou téléphone. Et une action contextuelle par ligne — « Activer », « Renouveler » — qui sait où vous en êtes.
- Inscription en un seul flux : identité, forfait, paiement.
- Statuts calculés automatiquement chaque nuit.
- Référence unique YYYY/NNNNNNN par adhérent.
- Timeline complète : paiements, renouvellements, frais.
| Référence | Adhérent | Téléphone | Statut |
|---|---|---|---|
| 2026/0000039 | Mehdi Lahlou | 0681747062 | Actif |
| 2026/0000038 | Sara Bennani | 0674200321 | Actif |
| 2026/0000037 | Youssef Sqalli | 0641709777 | Frais expiré |
| 2026/0000036 | Amina Filali | 0665048142 | Expire bientôt |
| 2026/0000035 | Karim El Fassi | 0698724272 | Actif |
| 2026/0000034 | Nadia Berrada | 0639220610 | En attente |
La timeline ne ment pas.
Chaque action est horodatée — inscription, paiement, renouvellement, expiration, frais ajouté. Vous lisez la fiche de gauche à droite, sans avoir à reconstituer quoi que ce soit.
- Tous les événements en un fil chronologique inversé.
- Liens directs vers les paiements et reçus PDF.
- Statut calculé en temps réel à chaque consultation.
Cinq statuts, calculés chaque nuit.
Un adhérent est actif, bientôt expiré, expiré, avec un frais en retard, ou sans abonnement. Le tableau de bord s'aligne automatiquement chaque nuit — sans intervention humaine.
- Recalcul nocturne à 02h00, fuseau salle.
- Seuil « bientôt » paramétrable (par défaut 7j).
- Frais globaux et frais ponctuels suivis séparément.
Chaque dirham, retraçable.
Espèce, virement, chèque. Paiement multi-frais, remboursements liés au paiement d'origine, annulation contrôlée. La caisse ne ment pas.
- Six statuts canoniques, du PENDING au PAID_REFUNDED.
- Plafond de remboursement contrôlé automatiquement.
- Auto-annulation des PENDING au-delà de 3 jours.
- Export PDF du journal en un clic, par période ou forfait.
Vos stocks, vos ventes, vos pertes.
Catalogue, ventes, achats et corrections au même endroit. Les produits sous le seuil d'alerte remontent en haut, le reste reste calme.
- Corrections motivées : inventaire physique, perte, vol, casse.
- Stock négatif refusé. Toujours.
- Sparkline 30 jours par produit, par KPI.
| Date | Produit | Type | Quantité | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 01/05/26 | Tapis yoga | Vente | 1 | 150 Dh |
| 01/05/26 | Shaker | Achat | 10 | 100 Dh |
| 01/05/26 | Gants boxe | Correction | −1 | — |
| 20/04/26 | Sac sport | Vente | 3 | 600 Dh |
Pas de correction muette.
Quand vous corrigez un stock, le motif est obligatoire. Inventaire physique, perte, vol, casse, retour adhérent — chaque écart laisse une trace, et le total ne ment plus.
- Six motifs canoniques · note libre obligatoire pour « Autre ».
- Stock négatif refusé — la valeur ne peut jamais passer sous zéro.
- Trace utilisateur sur chaque mouvement.
| Date | Produit | Type | Qté | Motif |
|---|---|---|---|---|
| 01/05/26 | Gants boxe | Correction | −1 | Inventaire physique · vol |
| 20/04/26 | Test Produit v2 | Correction | −3 | Vol |
| 20/04/26 | Serviette sport | Correction | −39 | Inventaire physique |
| 15/04/26 | Bouteille eau | Correction | −2 | Casse · livraison |
| 02/04/26 | Tapis yoga | Correction | +1 | Retour adhérent |
Vos cinq plus grosses sorties, sans chercher.
Un widget « top postes » sur le tableau de bord. Cliquez pour atterrir directement sur la liste filtrée — le drill-down est fait, pas à reconstruire à la main.
- Top 5 postes du mois en cours.
- Comparatif vs même mois année dernière.
- Export PDF mensuel — paginé, prêt comptable.
L'historique des virements, sans rien perdre.
19 lignes pour 37 500 dhs ce trimestre — date, employé, profession, mode, mois payé, observation, montant. Filtrable par employé, période, ou mode de paiement.
- Filtres rapides par employé · profession · période.
- Édition d'une ligne sans casser le total du mois.
- Suppression contrôlée — confirmation et trace de l'auteur.
| Date | Employé | Mode | Mois payé | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 01/05/26 | FNFassi Fihri Nawal | Virement | Mai 26 | 4 000 dhs |
| 01/05/26 | FNFassi Fihri Nawal | Virement | Mai 26 | 1 000 dhs |
| 01/05/26 | HSHabib Said | Virement | Mai 26 | 2 000 dhs |
| 25/04/26 | HSHabib Said | Virement | Avr 26 | 2 000 dhs |
| 25/04/26 | KDKettani Driss | Virement | Avr 26 | 3 500 dhs |
| 25/04/26 | FNFassi Fihri Nawal | Espèce | Avr 26 | 5 000 dhs |
| 14/04/26 | HRHassani Rachid | Chèque | Mar 26 | 6 500 dhs |
Entrées vs sorties — la seule courbe qu'il faut.
Recettes (forfaits, ventes) en vert. Dépenses (charges, salaires, achats) en rouge. L'écart, c'est votre net. Pas besoin de tableau Excel parallèle, pas besoin d'extraire pour comparer.
- Granularité jour · semaine · mois.
- Drill-down direct vers la ligne sous-jacente.
- Export PNG ou CSV pour vos partenaires bancaires.
Le bon plan pour votre salle.
Toutes les fonctionnalités, sans frais cachés ni coût par adhérent. Garantie satisfait ou remboursé.
Mensuel
Pour démarrer en toute flexibilité, sans engagement.
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- Utilisateurs illimités, 3 rôles
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